A mudança de contador deve ser feita de acordo com a necessidade da empresa. Se o atual serviço de contabilidade não estiver cumprindo as obrigações, é possível que o problema cresça com o passar do tempo.

Mas qual é o momento certo e como fazer a troca? Continue a leitura e saiba tudo o que precisa para trocar os serviços contábeis com segurança.

Quais pontos devem ser avaliados na hora de trocar de contador?

Se você está com dúvidas quanto à qualidade do serviço que vem sendo prestado à sua empresa, não se preocupe. Listamos aqui alguns sinais que indicam que chegou a hora de procurar uma nova parceria contábil. Confira!

Mal atendimento

A boa relação entre ambas as partes é imprescindível para a boa prestação do serviço. O contador precisa atender as ligações, responder os e-mails com clareza e agilidade, ser cordial durante o atendimento e, claro, estar disposto a solucionar seus problemas com urgência e boa vontade.

Documentos extraviados ou com dados errados

Entre os erros mais graves que podem ser cometidos pelos profissionais contábeis estão:

• cálculo errôneo dos tributos;
• envio atrasado das declarações;
• preenchimento e envio errado das obrigações acessórias;
• elaboração equivocada de relatórios e demonstrativos contábeis ou financeiros;

Dependendo da falha, o Fisco poderá considerar a atividade como crime. Além disso, também há informações que não devem cair na mão de terceiros.

Descumprimento de prazos

Sabemos que atrasos em certas atividades podem atrasar todo o fluxo de trabalho da empresa e pior: gerar imposição de multas pelo Fisco. Por isso, é essencial que o contador seja capaz de gerenciar suas tarefas e evitar pagamentos em cima da hora ou depois do vencimento.

Como mudar de contador?

Trocar de serviço de contabilidade é um processo simples, mas delicado, uma vez que o antigo contador que estava realizando as obrigações legais e tem grande conhecimento sobre o seu negócio.

Listamos aqui o passo a passo para cuidar disso com profissionalismo:

Consulte o contrato atual

A primeira coisa a se fazer é conferir o atual contrato de serviço. Alguns contratos possuem cláusulas que preveem multa no caso de rescisão ou a obrigação de um aviso prévio.

Para evitar problemas legais por descumprimento do acordo, é preciso ficar atento a estes pontos.

Verificar pendências

Verifique se há alguma pendência que o atual contador deixou passar ou situações em processo de serem resolvidas, como parcelamento de débitos.

Comunicar a decisão

A decisão deve ser oficializada ao seu atual serviço de contabilidade, por e-mail ou carta registrada em correio, que você está dispensando o trabalho.

Este contato deve deixar claro o pedido de encerramento do contrato, comunicar as datas e ainda solicitar todos os relatórios ou documentações.

Chega de dor de cabeça. Não perca mais tempo conferindo irregularidades e resolva sua contabilidade com a Tecplan.

Com mais de 40 anos entregando serviços contábeis diferenciados, com profissionais altamente qualificados, estamos prontos para facilitar a sua vida. Fale conosco e como podemos trabalhar juntos!

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O mesmo acontece na contabilidade consultiva. Mas com uma diferença: a contabilidade consultiva apresenta um viés estratégico com subsídios informativos valiosos para gestores e líderes, o que orienta os próximos passos com base em diferentes avaliações quantitativas e qualitativas.

Continue a leitura para conhecer a contabilidade consultiva mais a fundo e como ela funciona:

O que é contabilidade consultiva?

Vamos começar partindo do significado da palavra consultivo. Segundo o Dicionário Online de Português, consultivo é aquilo que se refere à consulta ou ao aconselhamento profissional. 

Assim, uma contabilidade consultiva é focada em manter gestores e líderes informados sobre os aspectos contábeis mais relevantes da empresa. Dessa forma, é possível ajudar o cliente a entender de uma vez por todas o seu negócio e seus números para contribuir com planejamentos melhores e, claro, contribuir para seu crescimento sustentável.

Quais são os diferenciais da contabilidade consultiva?

Agora que você já sabe o que é a contabilidade consultiva, chegou a hora de conhecer quais são as principais diferenças em relação à contabilidade convencional.

A contabilidade obsoleta cumpre apenas as obrigações legais da empresa e serviços contábeis básicos, como conferir saldos, calcular impostos ou fazer o processo de fluxo de caixa.

Enquanto a contabilidade consultiva oferece uma visão mais ampla do mundo e das oportunidades, usa a contabilidade como uma ferramenta para a tomada de decisões assertivas onde a métrica do sucesso é o crescimento do seu negócio e foca na interpretação das informações obtidas através de relatórios de desempenho.

5 benefícios da contabilidade consultiva para seu negócio

Entre tantas vantagens de contratar uma contabilidade consultiva, argumentos não faltam. 

Por isso, listamos aqui o que você tem a ganhar com esse serviço inovador. Confira abaixo!

1 – Informação confiável para tomar decisões

Fornece informações valiosas e insights para ajudar você a tomar decisões certeiras para melhorar a gestão de acordo com a situação financeira e patrimonial com base nos relatórios e diagnósticos.

2 – Reforça a inovação

A modernização dos processos contábeis é uma oportunidade dinâmica, eficiente e inovadora de solucionar problemas, já que a tecnologia é a base para prestar serviços estratégicos.

3 – Atendimento personalizado

Com uma equipe altamente treinada e qualificada, você tem um atendimento personalizado para tirar dúvidas a qualquer momento e acessar o conhecimento dos contadores.

4 – Relatórios completos

Entre tantos diferenciais, os relatórios completos e análises econômico-financeiras da contabilidade consultiva deixam clara a situação do seu negócio e te mostram qual é o melhor caminho a seguir.

5 – Conhecimento de mercado

É importante contar com o apoio de contadores com amplo conhecimento de mercado para guiar a sua empresa pelas etapas de crescimento e manter o gestor atualizado sobre mudanças em regras contábeis, fiscais e trabalhistas.

Entendeu por que sua empresa merece esse serviço? Nós conhecemos os desafios do empreender e estamos prontos para facilitar a sua vida. Afinal, a sua evolução financeira é a nossa prioridade. Fale conosco!

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No texto de hoje, explicaremos quais são as possibilidades de formalização de um trabalhador doméstico e como realizar o processo da melhor maneira possível. Confira!

Como funciona a contabilidade para trabalhadores domésticos?

É muito comum ver trabalhadores domésticos trabalhando há muitos anos de maneira informal e sem nem mesmo abrir um CNPJ para ter algum direito como, por exemplo, auxílio do INSS em caso de doença. Esse é um cenário muito preocupante, afinal, o trabalhador doméstico também precisa se resguardar e os anos trabalhados sem a formalização podem acarretar em uma vida sem aposentadoria. 

A contabilidade para trabalhadores domésticos visa entregar a esses profissionais, a possibilidade de se formalizar mesmo que elas trabalhem em uma casa diferente por dia e, por isso, não possuam vínculo trabalhista com seus patrões. 

São duas possibilidades comuns de formalização:

• Consolidação de Leis de Trabalho (CLT)

A primeira opção é se formalizar via CLT e, nesse caso, é o patrão quem deve registrar esse funcionário em sua casa. Infelizmente, vivemos em uma cultura onde é comum não formalizar trabalhadores domésticos, mesmo que eles passem horas por dia nas casas de seus contratantes, o que configura o vínculo trabalhista. 

Se você é patrão e quer evitar problemas, o ideal é buscar uma contabilidade que possa ajudar a formalizar o profissional. Especialmente quando:

• Ela possui horário para entrar e para sair; 
• Trabalha em dias marcados, como é o caso dos trabalhadores domésticos que vão diariamente à mesma residência;
• Precisam prestar contas quando vão faltar; 
• Possuem um salário fixo mensal, ou seja, o pagamento não é por serviço, mas por hora trabalhada. 

Nos casos citados acima, você precisa obrigatoriamente formalizar o seu funcionário, dando a ele todos os direitos, como férias, 13º salário, entre outros. Caso a lei não seja cumprida, o trabalhador doméstico pode procurar seus direitos e possivelmente ganhar uma indenização pelo tempo trabalhado de maneira informal. 

• Prestador de serviços

Se você é um trabalhador doméstico que atua em várias casas diferentes, significa que você é um prestador de serviços e pode se formalizar como empresa. Para quem tem um rendimento bruto de até R$6.750 por mês, a melhor opção é se enquadrar como Microempreendedor Individual (MEI), já que “diarista” está entre os serviços permitidos. 

O trabalhador doméstico também pode buscar uma contabilidade para receber ajuda na formalização ou se enquadrar no MEI. Com isso, é possível garantir aposentadoria, ter direito ao auxílio médico quando houver necessidade e ainda pode emitir nota fiscal.

Gostou das dicas de hoje? Compartilhe nas redes sociais com seus amigos e familiares. Até a próxima! 

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Por isso, neste artigo vamos falar sobre o que é BPO Financeiro e como você pode contratar uma empresa que ofereça esse tipo de serviço para o seu negócio. Confira:

O que é o BPO Financeiro?

O BPO Financeiro é uma sigla para o termo em inglês “Business Process Outsourcing” ou, na tradução livre, Terceirização de Processos de Negócios. É a sua empresa terceirizar um processo específico, neste caso, o gerenciamento do setor financeiro.

É importante mencionar que o serviço se dá por meio de um pagamento mensal que irá incluir todos os funcionários especialistas na área e, também, ferramentas de gestão, relatórios, ajuda na tomada de decisões, entre outros serviços que precisam ficar acordados devidamente via contrato. 

Como funciona o BPO Financeiro dentro das empresas

De maneira geral, o BPO Financeiro funciona como qualquer outro processo terceirizado, porém, focado na parte financeira da sua empresa. Você contratará um time de especialistas que auxiliará na tarefa de encontrar as melhores soluções para o seu negócio, gerindo os processos financeiros de diversas maneiras, dependendo da necessidade.

O BPO Financeiro é também um norte para o empresário que não sabe exatamente como e quando investir, expandir seus negócios ou reter um pouco o capital de giro. Por isso, é muito importante encontrar empresas que ofereçam serviços de BPO Financeiro que realmente se enquadrem nos objetivos do seu negócio e tenham profundo conhecimento sobre processos financeiros.

Entre eles, podemos citar os principais, como:

• Gerir toda a entrada e saída de dinheiro, garantindo um fluxo de caixa positivo;
• Gerenciar o pagamento dos funcionários, entendendo as necessidades da empresa como um todo;
• Gerir o pagamento de fornecedores, emitindo notas fiscais, garantindo o lançamento dessas obrigações financeiras nos programas de gestão financeira e, posteriormente, emitir relatórios completos e de alta qualidade e precisão;
• Realizar a emissão de relatórios completos para que seja possível identificar desafios e oportunidades de crescimento;
• Ajudar na negociação de dívidas;
• Agendar pagamentos por meio dos aplicativos bancários, caso a empresa de BPO Financeiro tenha acesso a esses dados. Pode até mesmo ser agendado o pagamento de funcionários e de fornecedores, sem que seja necessário entrar em contato com o CEO da empresa. 

Além dos serviços citados, é importante conversar com a empresa que oferece o BPO Financeiro para entender e analisar quais outros benefícios para o seu negócio. O BPO Financeiro é um serviço bem amplo e pode ser um braço fundamental na gestão da sua empresa.

Quer saber mais sobre o BPO Financeiro da Tecplan? Entre em contato conosco e solicite uma proposta! Você também pode nos seguir no Instagram e no Linkedin.

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Quem deve declarar o Imposto de Renda 

Está obrigado a declarar o contribuinte que auferiu rendimentos no valor de R$ 28.559,70 ou mais em 2020, que dá uma média de R$ 2.379,98 por mês. 

Também são obrigados a declarar os contribuintes que atendam qualquer um dos seguintes requisitos:

• Receberam rendimentos tributáveis inferior a R$ 28.559,70 mas tiverem retenção de IRRF;
• Receberam rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte, como indenizações trabalhistas, multas ou doações, em valor superior a R$ 40 mil;
• Receberam ganhos com venda de bens, produtos e serviços, e obtiveram lucro;
• Realizaram operações em bolsas de valores ou semelhantes;
• Tiveram receita bruta em atividade rural superior a R$ 142.798,50;
• Tiveram a posse ou a propriedade de bens ou direitos, inclusive terra nua, de valor total superior a R$ 300 mil;
• Passaram para a condição de residentes no Brasil em qualquer mês.

Quem pode estar isento de pagamento? 

Contribuintes que atendam algumas das condições descritas anteriormente, mas que sejam acometidos das seguintes patologias: Alienação mental, Osteíte, deformante, Tuberculose ativa, Hanseníase, AIDS, Neoplasia maligna (câncer), Doença de Parkinson, Paralisia Irreversível e Incapacitante, Contaminação por radiação, Cardiopatia grave, Espondiloartrose anquilosante, Fibrose Cística, Cegueira (inclusive monocular), Hepatopatia grave, Esclerose Múltipla, Nefropatia Grave precisam declarar, mas se tiverem laudo pericial são isentos do pagamento, não da entrega da declaração. 

No entanto, é preciso apresentar um laudo pericial que comprove a moléstia junto à respectiva fonte pagadora.

Qual a documentação necessária para a declaração do Imposto de Renda?

Para elaborar a Declaração, o contribuinte precisará reunir os seguintes documentos:

• Comprovantes de Rendimentos, inclusive de aluguéis;
• Comprovantes de Despesas Médicas (também dos dependentes)
• Comprovantes de gastos com estudos (também dos dependentes)
• Relatório dos comprovantes com reformas (imóveis próprios)
• Informes Bancários para efeito de IR;
• Escritura de compra ou de venda (ou contrato de compra e venda) dos imóveis adquiridos ou vendidos em 2020;
• Boletos de Compra e Venda de Ações;
• Comprovante de aquisição ou venda de outros bens (veículos, embarcações, motos;
• Cópia da declaração entregue em 2020.

Fique atento ao prazo. No caso da não entrega ou entrega fora do prazo,  a multa é de 1% do imposto devido ao mês, limitado a 20% ou multa mínima de R$ 165,74.

Se você tem dificuldade de elaborar a sua declaração do Imposto de Renda 2021, conte com a Tecplan para ajudar. Entre em contato conosco e saiba mais!

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Atualmente, temos três regimes tributários no Brasil: o Simples Nacional, o Lucro Presumido e o Lucro Real. Existe também o “Lucro Arbitrado” para quem não tem controle interno, cuja operacionalização é semelhante ao presumido, só que mais oneroso. Enquanto a maioria das empresas brasileiras está enquadrada em um dos dois primeiros, a recente reforma tributária pode fazer com que esse cenário mude e muitas delas passem a optar pelo Lucro Real — nós explicamos isso em outro texto, que pode ser conferido através deste link.

Pensando nessa possibilidade de mudança, preparamos um texto explicando todos os detalhes que você precisa saber a respeito da tributação do Lucro Real. Mostramos o que ele é, como ele funciona, suas vantagens e quem pode optar.

Boa leitura!

O que é Lucro Real e como ele funciona

Como citamos, o Lucro Real é um dos regimes tributários para empresas brasileiras. Quem opta por ele tem a Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido (CSLL) e o Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) calculados com base no lucro real da empresa, diferente do que acontece nos outros dois regimes.

Cada uma das tributações acima, isto é, a CSLL e o IRPJ, tem suas alíquotas sobre o Lucro Real. No caso da CSLL, estamos falando de 9% a 12% sobre o lucro líquido. Já a IRPJ tem uma alíquota de 15% para empresas que possuem até R$ 20 mil de lucro mensal. Quando o valor é excedido, cobra-se os 15% nos primeiros R$ 20 mil e mais 10% sobre o excedente.

Como os tributos são cobrados em cima do lucro real — isto é, receita menos despesas —, empresas que atuam com o Lucro Real precisam ter um controle altamente preciso de todo o dinheiro que entra e sai. Apesar do regime ter suas vantagens, ele é consideravelmente mais exigente pois demanda melhor acuidade da movimentação financeira em relação às outras tributações.

As vantagens do Lucro Real

A primeira vantagem da tributação do Lucro Real é que os tributos serão pagos de forma mais “justa”. No Lucro Presumido, no qual a presunção de lucro representa cerca de 8%, 16% ou 32% (e depende da atividade da empresa) do faturamento, o lucro da empresa pode acabar sendo menor que isso. Na pandemia muitos negócios tiveram prejuízos. Quando algo assim acontece, ela paga mais que pagaria se contasse com o Lucro Real.

Outra grande vantagem do Lucro Real diz respeito à possibilidade de prejuízos, já que não podemos ignorar que eles podem acontecer. Aqui, quando a empresa sofre prejuízo fiscal ao longo do período tributável, ela não precisa pagar os tributos sobre o lucro, considerando que ele não existiu. Além disso, o prejuízo de um período poderá ser abatido do lucro do período imediatamente posterior.

É graças a vantagens como essas que, dependendo do caso, o regime vale a pena mesmo sendo mais difícil.

Lucro Real: quem pode optar?

Por fim, a dúvida que a maioria dos empresários tem em relação ao Lucro Real é quem pode, ou deve, optar por essa tributação. De acordo com a legislação, são obrigadas ao regime Lucro Real empresas que:

• Tenham tido receita bruta superior a R$ 78 milhões no último ano;

• Fazem parte do mercado financeiro, incluindo: bancos comerciais, bancos de investimentos, bancos de desenvolvimento, caixas econômicas, sociedades de crédito, financiamento e investimento, sociedades de crédito imobiliário, sociedades corretoras de títulos, valores mobiliários e câmbio, distribuidoras de títulos e valores mobiliários, empresas de arrendamento mercantil, cooperativas de crédito, empresas de seguros privados e de capitalização e entidades de previdência privada aberta;

• Tiverem lucros, rendimentos ou ganhos de capital oriundos do exterior;

• Usufruam de benefícios fiscais relativos à isenção ou redução do imposto;

• Explorem as atividades de prestação cumulativa e contínua de serviços de assessoria creditícia, mercadológica, gestão de crédito, seleção e riscos, administração de contas a pagar e a receber, compras de direitos creditórios resultantes de vendas mercantis a prazo ou de prestação de serviços (factoring).

Importante mencionar que, com exceção da MEI (Micro Empreendedor Individual), não há impedimento nenhum para que toda e qualquer empresa possa optar pelo Lucro Real.

Com a nova reforma tributária às portas das empresas, o Lucro Real pode vir a ser bem mais interessante em relação às demais opções para empresas, inclusa as que são, hoje, Lucro Presumido ou Simples Nacional. Porém, como citamos, por ser um regime que demanda maior atenção na gestão financeira, pode ser desafiador.

Em contrapartida, independentemente do regime de tributação, é necessário que todos os gestores tenham uma boa gestão financeira porque dela são tirados indicadores que permitem medir a eficiência do negócio e fornecer informações para tomadas de decisão mais assertiva. Para que tudo seja feito da forma correta, você pode precisar do auxílio de uma empresa especializada em soluções contábeis.

Para ter a parceria de uma empresa com mais de 40 anos de mercado e muita experiência no assunto, entre em contato com a Tecplan e entenda o que podemos fazer por você e sua empresa.

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No dia 21 de julho de 2020, o projeto de lei nº 3.887/2020 foi apresentado ao Congresso. Sua ementa institui a Contribuição Social sobre Operações com Bens e Serviços – CBS, o que, por sua vez, irá alterar a legislação tributária federal. Em outras palavras, estamos tratando da primeira parte da reforma tributária tão aguardada no Brasil.

Neste texto, a Tecplan explica o que é a nova reforma tributária. Mostramos o que ela muda em relação à atual tributação brasileira e, por fim, explicamos como ela irá afetar, na prática, os tributos para empresas. Continue a leitura e confira!

Como está a atual tributação brasileira

Antes de explicarmos a nova reforma tributária no Brasil, é preciso contextualizar o assunto. Afinal de contas, essas mudanças foram propostas por um motivo. Atualmente, o sistema tributário brasileiro é muito complexo; o número total de tributos que podem ser cobrados pelo governo chega a 80.

Para se ter uma ideia, apenas o PIS e o Cofins têm mais de duas mil páginas de legislação. Isso faz com que empresas precisem investir valores enormes para garantir a conformidade com a lei e assegurar-se de que estão pagando todos os tributos corretamente. 

Quando falamos de grandes empresas, muitas vezes departamentos inteiros dedicam-se ao assunto exclusivamente. O investimento que isso exige é, sem dúvidas, altíssimo. O próprio Banco Mundial já afirmou, após um estudo, que o Brasil é o país em que empresas perdem mais tempo com a organização para pagamento de impostos — cerca de 3 meses por ano.

E foi, entre outros motivos, justamente para facilitar as empresas nesse caso específico, que surgiu a proposta de reforma tributária.

O que é a nova reforma tributária?

A nova reforma, como citamos, cria a Contribuição Social sobre Operações com Bens e Serviços, também chamada apenas de CBS. A CBS, por sua vez, substituirá o PIS/Pasep e o Cofins. Enquanto, atualmente, esses tributos são muito complicados, o maior objetivo da CBS é tornar o processo mais prático e rápido.

Ela funcionará da seguinte forma: sua alíquota será fixada em 12% e ela dará fim ao regime cumulativo, isto é, de incidência em cascata com alíquota de 3,65% em cada fase (indústria, atacadista, distribuidores e varejo). Tudo isso para que a imensa quantidade de cálculos que precisa ser feita atualmente seja dispensada.

Uma das consequências dessa substituição será uma provável migração em massa das empresas que recolhem o Imposto de Renda no sistema de lucro presumido para o de lucro real.

Lucro presumido x Lucro real

O lucro presumido é um sistema muito usado por empresas do setor de serviços que têm o faturamento anual inferior a R$ 78 milhões. Ao aplicá-lo, o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) são recolhidos a partir de uma presunção de lucro, que representa cerca de 8%, 16% e 32% do faturamento. A alíquota depende da atividade da empresa.

Já o Lucro Real — o que poderá se transformar numa menor carga tributária para essas empresas — onde a margem de lucro é base de cálculo do IRPJ e da CSLL. As mudanças promovidas pela reforma tributária são diversas, mas, para empresários, essa é a mais relevante.

Ficou com alguma dúvida? Os detalhes da reforma tributária podem parecer complicados a princípio; contudo, o importante é que a cobrança de tributos será facilitada. Se a sua empresa precisa de algum tipo de auxílio para se adaptar às mudanças, contrate um profissional. 

A Tecplan tem mais de 40 anos de mercado atuando com soluções contábeis e um time de especialistas pronto para ajudar o seu negócio. Entre em contato conosco hoje mesmo e saiba mais!

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